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Bogotá - Colombia
Coop

PREÁMBULO

Los representantes de las entidades afiliadas, congregados en Asamblea General para adoptar un nuevo cuerpo estatutario de la Asociación Colombiana de Cooperativas, proclamamos y defendemos la práctica de los principios y valores cooperativos en la forma que los consagra la Alianza Cooperativa Internacional y hacemos énfasis en la democracia e integración cooperativa, así como en el impulso permanente de la educación como aspectos indispensables, necesarios e imprescindibles para garantizar la pureza de las entidades que conforman el Sector Cooperativo y en consecuencia, adoptamos el siguiente estatuto:

CAPÍTULO I

ASPECTOS GENERALES:

Artículo 1º. Naturaleza Jurídica y Razón Social

La entidad es un Organismo Cooperativo de Grado Superior, de carácter nacional, que forma parte de las entidades de le Economía Solidaria, persona jurídica de Derecho Privado; sin ánimo de lucro, de responsabilidad limitada, regida por la Ley, los Principios, fines, valores, características de las organizaciones solidarias y de la Doctrina Universal del Cooperativismo y el presente Estatuto y se denomina ASOCIAClÓN COLOMBIANA DE COOPERATIVAS, la cual puede identificarse también con la sigla “ASCOOP”.

Artículo 2º. Domicilio y ámbito territorial

El domicilio de ASCOOP es la ciudad de Bogotá, Distrito Especial, Departamento de Cundinamarca y su ámbito de operaciones, todo el territorio de la República de Colombia, donde puede realizar sus actividades y establecer las dependencias administrativas que fueren necesarias.

Artículo 3º. Duración

La duración de ASCOOP es indefinida pero podrá disolverse y liquidarse en cualquier momento, en los casos, en la forma y términos previstos por la ley y el presente estatuto.

CAPÍTULO II

OBJETIVOS Y ACTIVIDADES

Artículo 4º. Objetivos

ASCOOP tiene como objetivos generales del acuerdo cooperativo, ejercer la defensa y representación de sus entidades asociadas; prestar servicios de asistencia técnica, de carácter económico y de beneficio social a sus entidades afiliadas para facilitarles el cumplimiento de sus fines económicos o sociales; divulgar la aplicación y práctica de la doctrina y principios del Cooperativismo; y promover y fomentar la organización de entidades del sector social y contribuir a su desarrollo.

Artículo 5º. Servicios y actividades

Para el logro de sus objetivos ASCOOP podrá prestar los servicios y desarrollar las actividades siguientes:

1.Solicitar a las autoridades competentes la promulgación o modificación de

Disposiciones legales, así como diversas normas que favorezcan, fomenten y

faciliten la actividad y el desarrollo de las entidades asociadas

2. Divulgar por todos los medios, los Principios y la Doctrina y demás teorías del

Cooperativismo y defender los postulados de las entidades que componen el

sector de la economía social

3. Efectuar campañas para la promoción y defensa del Cooperativismo, la

divulgación de sus características, logros y beneficios y crear en la opinión

pública y en todos los sectores de la comunidad una correcta y buena imagen

del Movimiento Cooperativo

4. Representar o colaborar con las entidades sociales ante los sectores público,

privado y el Movimiento Cooperativo, en sus diversas gestiones y tareas

5. Promover y organizar entidades cooperativas, así como otras instituciones

complementarias del Sector Cooperativo

6. Prestar todo tipo de servicios de asistencia técnica, en áreas jurídicas,

contables, financieras, administrativas y en todas aquellas ciencias o materias

que requieran las entidades asociadas y las que conforman el sector social

7. Organizar un servicio especializado de Revisoría Fiscal y Auditoria para ser

prestado a las entidades del Sector Cooperativo y Social, bajo la

responsabilidad y el encargo de Contadores Públicos con Matrícula Vigente y

de conformidad con las disposiciones legales

8. Disponer de un servicio de educación cooperativa y capacitación técnica en

todas las áreas requeridas por el Sector Cooperativo y Social, así como

administrar y ejecutar programas y presupuestos de educación de las

entidades que lo conforman

9. Auspiciar programas orientados hacia la niñez, la juventud, la mujer y la familia,

especialmente para vincularlos al Sector Cooperativo y Social

10. Efectuar, asesorar o colaborar en la organización de congresos, convenciones,

seminarios, exposiciones y ferias y en todo tipo de encuentros o reuniones que

celebre el Sector Cooperativo o individualmente las entidades que lo

componen

11. Editar además de sus publicaciones internas, todas aquellas que requieran sus

entidades afiliadas y producir y mercadear libros, revistas, cartillas, folletos y

otros impresos que contribuyan a la promoción y divulgación del

cooperativismo y a la capacitación y formación de sus integrantes

12. Obtener recursos para el patrocinio y fomento de organismos cooperativos,

microempresas de trabajo asociado y programas especiales con la niñez, la

juventud, la mujer y la familia, con entidades nacionales o internacionales,

manejarlos en fondos con destinación específica y otorgar con estas sumas,

auxilios, créditos o servicios

13. Propiciar la integración de los servicios de mercadeo, recreación, previsión,

salud, educación y demás de bienestar social, que presten las entidades

asociadas, para su máximo aprovechamiento, promoviendo todo tipo de

convenios o creando entes especializados auxiliares

14. Desarrollar las actividades y prestar los servicios complementarios de los

anteriores que se relacionen con el cumplimiento de los objetivos, así como

adelantar aquellas que le permitan obtener ingresos para garantizar su

sostenimiento y estabilidad económica y favorecer su desarrollo y el de sus

entidades asociadas

Artículo 6º.Reglamentación de los servicios

Para el establecimiento de los servicios de ASCOOP se dictarán reglamentaciones donde se consagren los objetivos específicos de los mismos, sus recursos económicos de operación, la estructura administrativa que se requiera, como todas aquellas disposiciones que sean necesarias para garantizar su desarrollo y su normal funcionamiento.

Articulo 7º. Amplitud Administrativa y de Operaciones

Para cumplir sus objetivos, prestar sus servicios y desarrollar sus actividades, ASCOOP podrá tanto establecer todas las dependencias administrativas que sean necesarias y realizar toda clase de actos, contratos, operaciones y negocios jurídicos.

Artículo 8º. Convenios para prestación de servicios

Cuando no sea posible o conveniente prestar directamente un servicio a sus asociadas, ASCOOP podrá atenderlo por intermedio de otras entidades, en especial del Sector Cooperativo, celebrando para el efecto los convenios respectivos. Igualmente ASCOOP para el logro de sus objetivos podrá establecer convenios nacionales o internacionales con entidades públicas o privadas.

Artículo 9º. Extensión de servicios

Por regla general, las actividades y servicios se orientarán y prestarán preferencialmente en beneficio de las entidades asociadas.  Sin embargo, con fundamento en razones de interés social o de bienestar colectivo, ASCOOP podrá extender sus servicios a otras entidades o al público en general  no afiliadas. En tales casos, los excedentes que se obtengan serán llevados a un fondo social no susceptible de repartición.

 CAPÍTULO III

ASOCIADOS

Artículo 10º. Calidad de asociadas y aspirantes

Tienen la calidad de asociadas de ASCOOP las entidades que habiendo suscrito el acta de constitución o que posteriormente hayan sido admitidas como tales, permanecen afiliadas a ella y están debidamente inscritas.

Podrán ser entidades asociadas de ASCOOP las cooperativas, los organismos cooperativos de grado superior, las instituciones auxiliares del cooperativismo, las precooperativas, las asociaciones mutuales, los fondos de empleados, las empresas de servicios en las formas de administraciones públicas cooperativas y demás instituciones sin ánimo de lucro que puedan contribuir a beneficiarse de las actividades que desarrolle la Asociación.

Artículo 11º. Condiciones de Admisión

Las entidades aspirantes deberán cumplir con los siguientes requisitos para ser admitidas como asociadas de ASCOOP:

Presentar por escrito solicitud de afiliación acompañada de los siguientes documentos:

1. Copia del estatuto vigente

2. Certificado de existencia y representación legal

3. Copia de los últimos estados financieros

4. Constancia o parte pertinente del acta que contenga la decisión del órgano competente que acordó y autorizó la afiliación a ASCOOP

5. Cancelar el valor de la cuota de afiliación que establezca el Consejo de

Administración y comprometerse a cancelar los aportes sociales y la cuota de

sostenimiento en los términos establecidos por el presente estatuto y los

reglamentos

6. Los demás que establezca el Consejo de Administración mediante normas de carácter general que reglamenten la admisión de entidades asociadas

Parágrafo: El Consejo de Administración deberá pronunciarse sobre la admisión

de la entidad aspirante a asociada en la reunión siguiente a la fecha de

presentación de la solicitud. Se entenderá adquirida la calidad de

asociada a partir de la fecha en que la entidad interesada sea aceptada

por el Consejo de Administración.

Artículo 12º. Deberes de las Entidades Asociadas

Son deberes especiales de las entidades asociadas:

1. Adquirir por los representantes de la entidad asociada, conocimiento sobre los

objetivos, características y funcionamiento de ASCOOP y observar las

disposiciones del presente estatuto y los reglamentos que la rigen.

2. Cumplir las obligaciones derivadas del acuerdo cooperativo de integración y las

de carácter económico que adquiera con ASCOOP

3. Aceptar y cumplir las decisiones de los órganos de administración y vigilancia

4. Comportarse los representantes de la entidad asociada, solidariamente en sus

relaciones con ASCOOP y con las asociadas de la misma

5. Abstenerse los representantes de la entidad asociada de efectuar actos o de

incurrir en omisiones que afecten la estabilidad económica o el prestigio social

de ASCOOP

6. Asistir a las Asambleas Generales y desempeñar por intermedio de sus

representantes los cargos para los cuales sean nombradas

7. Participar por intermedio de sus representantes en los programas de educación

cooperativa y capacitación general, así como en los demás eventos obligatorios

a que se les cite

8. Cumplir estrictamente las obligaciones que adquiera con ASCOOP

9. Utilizar habitualmente los servicios de ASCOOP y observar lealtad en el

empleo

10.Suministrar en forma oportuna los informes que ASCOOP les solicite para el

buen desenvolvimiento de sus relaciones con ella e informar cualquier cambio

de domicilio

11.Cumplir con los demás deberes que resulten de la Ley, el presente estatuto y

los reglamentos

Artículo 13º. Derechos de las Entidades Asociadas

Son derechos fundamentales de las entidades asociadas:

1. Utilizar los servicios de ASCOOP y realizar con ella operaciones propias de su

objeto social

2. Participar en las actividades de ASCOOP y en su administración, mediante el

desempeño de cargos sociales que ejercerán sus representantes

3. Ser informados de la gestión de ASCOOP de acuerdo con las prescripciones

del presente estatuto y los reglamentos

4. Ejercer actos de decisión y elección en las Asambleas Generales

5. Fiscalizar la gestión de ASCOOP por intermedio de los órganos de vigilancia y

control y en forma directa en la oportunidad que lo establece el presente

estatuto y conforme al procedimiento consagrado en los reglamentos

6. Presentar a los organismos directivos proyectos iniciativas que tengan por

objeto mejoramiento de ASCOOP y sus servicios

7.Retirarse voluntariamente de ASCOOP

8. Los demás que resulten de la Ley, el presente estatuto y los reglamentos

Parágrafo: El ejercicio de los derechos de las entidades asociadas estará

condicionado al cumplimiento de los deberes.

Articulo 14º. Pérdida de la Calidad de Asociada

La calidad de asociada de ASCOOP se pierde por disolución, retiro voluntario o exclusión.

Artículo 15º.Disolución de la Entidad Asociada

La calidad de asociada de la entidad afiliada se pierde cuando en forma voluntaria o de acuerdo con las disposiciones legales, ésta se disuelve para liquidarse. El Consejo de Administración de oficio o a solicitud del liquidador de la entidad disuelta, formalizará el retiro cuando se acredite en debida forma la disolución.

Artículo 16º.Retiro Voluntario

Las entidades asociadas, en forma libre y voluntaria, podrán solicitar su desvinculación de ASCOOP, para lo cual deberán presentar solicitud por escrito, acompañada de la parte pertinente del acta del órgano administrativo de la entidad asociada que aprobó el retiro donde conste tal decisión.

El Consejo de Administración en la reunión siguiente a la fecha de presentación de la solicitud, la considerará. La decisión que se adopte le será comunicada por escrito a la entidad peticionaria dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de la reunión. Si dentro del término previsto, no existiere pronunciamiento del Consejo de Administración, se entenderá aceptado el retiro voluntario de la entidad peticionaria.

Artículo 17º. Reingreso posterior al Retiro Voluntario

La entidad asociada que se haya retirado voluntariamente de ASCOOP podrá solicitar nuevamente su ingreso, si cumple con los requisitos exigidos a las nuevas entidades asociadas y deberá reintegrar el valor de los aportes que tenía pagados a la fecha de su retiro, estimados en su valor constante.

Artículo 18º. Exclusión

El Consejo de Administración decretará la exclusión de ASCOOP a las entidades asociadas que se encuentren incursas en una cualquiera de las siguientes causales:

1. Cuando la entidad asociada desvíe sus propósitos de servicio y sus prácticas se

tornen opuestas a la Ley y a los principios cooperativos

2. Por servirse de ASCOOP en provecho irregular de terceros

3. Cuando la entidad asociada sea sujeta por la autoridad competente a drásticas

sanciones por violación de la Ley

4. Por incumplimiento en el pago oportuno de la cuota de sostenimiento si

acumula una mora mayor a (6) meses

5. Cuando los representantes o mandatarios de la entidad asociada por

difamaciones causaren perjuicio a ASCOOP o pusieran en peligro su

estabilidad, reputación y normal desarrollo de sus actividades

6. Por haber sido sancionada la entidad asociada por dos (2) veces con la

suspensión total de derechos y servicios

7. Por violar parcial o totalmente y en forma grave los deberes de las entidades asociadas consagrados en el presente estatuto

Artículo 19º.  Procedimiento para la exclusión de entidades asociadas

Para proceder a decretar la exclusión de una entidad asociada con excepción de la causal 4 del artículo anterior, el Consejo de Administración hará una información sumaria donde se expondrán los hechos y las causales sobre las cuales ésta se basa, así como las razones legales, estatutarias o reglamentarias de tal medida y se le formularán a la inculpada los correspondientes cargos, dándole oportunidad de presentar sus descargos dentro de lo ocho (8) días hábiles siguientes a la notificación de aquellos y que serán considerados antes de producirse una decisión.

Artículo 20º. Notificación de la resolución de exclusión

Producida la resolución de exclusión, ésta se deberá notificar dentro de los cinco (5) días siguientes al representante legal de la entidad asociada afectada personalmente o en su defecto, por carta certificada enviada a la dirección de ésta que figure en los registros de ASCOOP; en este último caso se entenderá surtida la notificación del décimo (10) día hábil siguiente de haber sido introducida al correo la resolución.

Artículo 21º.Recursos

La entidad afectada con la decisión de exclusión podrá dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la notificación interponer el recurso de reposición y en subsidio el de apelación ante la Asamblea General en escrito debidamente sustentado y presentado al Consejo de Administración.

Artículo 22º. Consideración de Recurso y Ejecución de la Providencia

Recibido oportunamente el escrito contentivo del recurso, el Consejo de Administración deberá resolver la reposición en la reunión siguiente a la fecha de su presentación y si se confirma la exclusión se concederá el recurso de apelación si ha sido interpuesto, pero en este evento la entidad asociada tendrá suspendidos sus derechos hasta que la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria siguiente a la fecha en que fue concedido el recurso lo resuelva, sin perjuicio de cancelar los compromisos económicos contraídos por la prestación de servicios con anterioridad a la fecha de la resolución que resolvió el recurso de reposición y confirmó la exclusión.

Artículo 23º. Trámite especial de exclusión

Cuando la entidad asociada se encuentre incursa en la causal 6. del artículo 18. por tener una mora mayor a seis (6) meses en el pago de la cuota de sostenimiento, se procederá a su retiro por exclusión sin someterse al procedimiento y recursos previstos en los artículos anteriores. En este evento y antes de adoptarse la decisión, el Consejo de Administración requerirá por escrito y por una sola vez, a la entidad asociada morosa para que cancele lo adeudado, previniéndola sobre la exclusión. La desatención al requerimiento facultará al Consejo de Administración para adoptar la determinación de exclusión en forma simple y sin recurso alguno.

Artículo 24º.Efectos de la pérdida de calidad de Asociada

Al retiro, disolución o exclusión de la entidad asociada, se procederá a cancelar su registro y devolver sus aportes y demás derechos económicos retornables, dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes a su desvinculación, previo el cruce de las compensaciones a que haya lugar. ASCOOP en esos eventos puede dar por terminado el plazo de las obligaciones pactadas a su favor por la entidad asociada.

En caso de fuerza mayor, de grave crisis económica, debidamente comprobada, u otras circunstancias excepcionales que provoquen situaciones de aguda iliquidez para ASCOOP, el plazo para la devolución lo podrá ampliar el Consejo de Administración hasta por un (1) año, pudiendo reintegrarlos por cuotas o señalando turnos, reconociendo en todo caso, intereses corrientes por las sumas pendientes de devolver a partir de la fecha en que se hicieron exigibles conforme a lo provisto en el inciso anterior.

CAPÍTULO IV

RÉGIMEN DISCIPLINARIO

Artículo 25º. Mantenimiento de la disciplina social y sanciones

Corresponde a la Asamblea General y al Consejo de Administración mantener la disciplina social en ASCOOP y ejercer la función correccional para lo cual podrá aplicar a las entidades asociadas las siguientes sanciones:

1. Amonestación
2. Multas y demás sanciones pecuniarias
3. Suspensión al uso de determinados servicios
4. Suspensión total de derechos y de servicios

Artículo 26º. Amonestación

Sin necesidad de investigación previa o de requerimientos y sin perjuicio de las llamadas de atención que efectúe la Junta de Vigilancia, la Asamblea General y el Consejo de Administración podrán hacer amonestaciones a las entidades asociadas que incurran en faltas leves a sus deberes y obligaciones, de las cuales se dejará constancia en el registro social o archivo individual de la amonestada.

Contra esta sanción no procede recurso alguno, no obstante la entidad asociada sancionada podrá presentar sus aclaraciones, de las cuales también se dejará constancia.

Artículo 27º. Multas y demás Sanciones Pecuniarias

Por decisión de la Asamblea General se podrá imponer multas a las entidades asociadas cuyos representantes no asistan a sus sesiones e igualmente el Consejo de Administración a quienes no asistan a eventos educativos o democráticos, sin causa justificada. El valor de las multas no podrá exceder de treinta (30) salarios mínimos diarios legales vigentes y se destinará para incrementar el Fondo de Educación.

Igualmente los reglamentos de los diferentes servicios, así como los diversos contratos que suscriba la entidad asociada con ASCOOP podrán contener sanciones pecuniarias tales como intereses moratorios, cláusulas indemnizatorias y demás cobros penales por incumplimiento de obligaciones.

Artículo 28. Suspensión del uso de determinados servicios

Los reglamentos de los diversos servicios podrán contemplar suspensiones temporales del uso de ellos por incumplimiento de las entidades asociadas en las obligaciones que surgen por la prestación de los mismos. El procedimiento y las particularidades para la aplicación de esta sanción serán establecidos en el respectivo reglamento.

Artículo 29. Suspensión total de derechos

Si ante la ocurrencia de alguno o algunos de los casos previstos como causales de exclusión existieren atenuantes o justificaciones razonables o la falta cometida fuere de menor gravedad y el Consejo de Administración encontrare que la exclusión es excesiva, podrá decretar la suscripción total de los derechos de la entidad asociada infractora, indicando con precisión el período de la sanción, que en todo caso no podrá exceder de seis (6) meses. Para la imposición de esta sanción se dará aplicación al procedimiento previsto para la exclusión, pero no procederá el recurso de apelación ante la Asamblea General.

CAPÍTULO V

SOLUCIÓN DE CONFLICTOS TRANSIGIBLES

Artículo 30º. Conciliación como fórmula inicial de solución de conflictos

Las diferencias que surjan entre ASCOOP y sus entidades asociadas o entre éstas por causa o con ocasión de las actividades y servicios propios de aquella y siempre que versen sobre derechos transigibles y no sean de materia disciplinaria, se procurará someterlas a conciliación.

Artículo 31º. Procedimiento para la conciliación y adopción de otras fórmulas

Las partes en conflicto podrán solicitar la conciliación conjunta o separadamente ante los organismos competentes y se someterán al procedimiento establecido por la Ley. El acta que contenga el acuerdo conciliatorio hace tránsito a cosa juzgada y presta mérito ejecutivo.

Si el acuerdo en la conciliación fuere parcial las partes quedarán en libertad de discutir solamente las diferencias no conciliadas.

Si la conciliación no prospera, las partes podrán convenir la amigable composición o el arbitramento conforme al procedimiento establecido por la Ley o acudir ante la Justicia Ordinaria.

CAPÍTULO VI

RÉGIMEN ECONÓMICO

Artículo 32º. Patrimonio

El patrimonio de ASCOOP estará constituido por:

1. Los aportes sociales ordinarios y extraordinarios que efectúen las entidades

asociadas y los amortizados

2. Los fondos y reservas de carácter permanente

3. Los auxilios y donaciones que se reciban con destino al incremento patrimonial

Sin perjuicio del monto mínimo de aportes sociales que se establece en el presente estatuto, el patrimonio de ASCOOP será variable e ilimitado.

Artículo 33º.Aportes sociales – Características

Los aportes sociales constituyen el recurso económico que entrega la entidad asociada a ASCOOP para contribuir a incrementar el patrimonio de ésta. Serán cancelados en forma ordinaria o extraordinaria, satisfechos en dinero y sólo se devolverán a la desvinculación de la entidad asociada. Por cualquier causa, quedarán directamente afectados desde su origen en favor de ASCOOP como garantía de las obligaciones que las entidades asociadas contraigan con ella; no podrán ser gravados por sus titulares en favor de terceros; serán inembargables y sólo podrán cederse a otras entidades asociadas en los casos y en la forma que prevean los reglamentos.

ASCOOP, por medio del Representante Legal o su delegado, certificará anualmente el monto de aportes sociales que posea en ella la entidad asociada que lo solicite.

Artículo 34º. Monto mínimo de Aportes Sociales

El monto mínimo de aportes sociales de ASCOOP será de OCHO MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE, ($8.000.000.oo), el cual no será reducible durante su existencia.

Artículo 35º. Aportes ordinarios

Al ingreso de ASCOOP cada entidad asociada deberá efectuar aportes sociales individuales ordinarios por un valor equivalente a un (1) salario mínimo mensual legal vigente por cada suma igual a cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes de patrimonio neto que posea a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la fecha de afiliación, sin que en ningún caso dicho aporte sea inferior al valor de un (1) salario ni en forma obligatoria cancelar más de veinte (20).

Las entidades asociadas a quienes corresponda pagar el equivalente a más de dos (2) salarios mínimos, podrán cubrir el valor resultante durante su primer año de afiliación, en cuotas trimestrales iguales.

La Asamblea General podrá establecer incrementos de la aportación ordinaria de las entidades asociadas con base en la utilización de los servicios.

Artículo 36º. Aportes extraordinarios

Cuando surjan circunstancias excepcionales y plenamente justificadas que requieran incrementar el patrimonio de ASCOOP, la Asamblea General podrá decretar el pago de aportes sociales extraordinarios para ser cancelados por entidades asociadas en forma obligatoria señalando, en todo caso, la cuantía, forma y plazo para su pago.

Artículo 37º. Fondos - Constitución y Utilización

Por decisión de la Asamblea General, ASCOOP podrá crear fondos permanentes o consumibles, cuyos recursos se destinarán a los fines específicos para los cuales fueron creados. En todo caso y de conformidad con la ley deberán existir los fondos de educación y de solidaridad.

Al constituirse el fondo se determinará su destinación específica y el Consejo de Administración reglamentará su utilización cuando con ello se presten servicios y definirá las inversiones transitorias de los saldos que quedaren disponibles. En el evento de liquidación, los recursos de los fondos permanentes o el sobrante de los consumibles no podrán repartirse entre las entidades afiliadas ni acrecentarán sus aportes.

Artículo 38º. Constitución y Utilización

Sin perjuicio de las provisiones o reservas técnicas necesarias que constituya el Consejo de Administración, la Asamblea General podrá crear reservas de orden patrimonial con destino específico. En todo caso deberá existir una reserva para la protección de los aportes sociales de eventuales pérdidas. La inversión de los recursos de las reservas corresponderá efectuarla al Consejo de Administración, sin perjuicio de las disposiciones legales sobre inversiones forzosas.

Las reservas no podrán ser repartidas entre las entidades asociadas ni acrecentarán los aportes de éstos. Esta disposición se mantendrá durante toda la existencia de ASCOOP y aún en el evento de su liquidación.

Artículo 39º.Incremento de las Reservas y Fondos

Por regla general, con cargo a los excedentes, se incrementarán las reservas y los fondos de ASCOOP, respetando en su aplicación los porcentajes previstos por la Ley. Así mismo y por disposición de la Asamblea General, se podrá exigir a los asociados cuotas periódicas u ocasionales para el aumento o consecución de recursos para determinados fondos.

Igualmente, se podrá prever en los presupuestos de ASCOOP y registrar en su contabilidad incrementos progresivos de las reservas y fondos con cargo al ejercicio anual.

Artículo 40º. Auxilios y Donaciones

Los auxilios y donaciones que reciba ASCOOP se destinarán conforme a la voluntad del otorgante; cuando se reciban sin destino específico, se tendrán como de carácter patrimonial; no podrán beneficiar individualmente a las entidades asociadas o a un grupo reducido de éstas y en el evento de liquidación, las sumas de dinero que pudieren existir por estos conceptos, no serán repartibles entre ellas.

Artículo 41º. Cuota de Sostenimiento

Con el fin de garantizar su funcionamiento básico y para que ASCOOP pueda cumplir con sus objetivos de dirección, defensa e integración cooperativa, las entidades asociadas deberán contribuir con una cuota mensual de sostenimiento que será fijada y revisada por el Consejo de Administración, teniendo en cuenta para su establecimiento el número de asociados y el patrimonio neto de la entidad afiliada, así como el presupuesto de funcionamiento básico que requiera ASCOOP.

Parágrafo: Cuando las entidades asociadas participen en programas, proyectos o

actividades especiales que promueva, coordine y/o administre la

Asociación, deberán contribuir con una cuota de sostenimiento

especial, la cual será reglamentada por el Consejo de Administración,

teniendo en cuenta la participación y/o beneficio económico obtenido

por la entidad asociada en dichos programas, proyectos o actividades

especiales.

Artículo 42º. Costo de Servicios

ASCOOP cobrará en forma justa y equitativa los demás servicios que preste a sus entidades asociadas, procurando que dichos ingresos le permitan cubrir los costos directos de operación y administración y contribuir en parte a su sostenimiento, guardando los márgenes de seguridad convenientes.

Artículo 43º. Ejercicio Económico

De conformidad con la Ley, el ejercicio económico de ASCOOP será anual y se cerrará el 31 de diciembre. Al término de cada ejercicio se cortarán las cuentas, se elaborará el balance, el inventario y el estado de resultados.

Artículo 44º. Destinación de Excedentes

Si al liquidar el ejercicio se produjere algún excedente, éste se aplicará de la siguiente forma: Un veinte por ciento (20%) como mínimo para la reserva de protección de los aportes sociales; un veinte por ciento (20%) como mínimo para el fondo de educación y un diez por ciento (10%) mínimo para el fondo de solidaridad.

El remanente podrá aplicarse en todo o en parte según decisión de la Asamblea General para incrementar los fondos y reservas anteriores, destinándolo a servicios comunes o retornándolo a las entidades asociadas en relación con el uso de los servicios.

Parágrafo: No obstante lo previsto en el presente artículo, el excedente de

ASCOOP se aplicará en primer término a compensar pérdidas de

ejercicios anteriores y a restablecer el nivel de la reserva de protección

de aportes sociales cuando ésta se hubiere empleado para compensar

pérdidas.

CAPÍTULO VII

 ADMINISTRACIÓN DE ASCOOP

Artículo 45º. Órganos de Administración

La administración de ASCOOP estará a cargo de la Asamblea General, el Consejo de Administración y el Director Ejecutivo.

Artículo 46º. Asamblea General

La Asamblea General es el órgano máximo de administración de ASCOOP y sus decisiones son obligatorias para todas las entidades asociadas, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias o reglamentarias. La constituye la reunión de los representantes de las entidades asociadas hábiles o de los delegados elegidos por éstas.

Parágrafo: Asociados Hábiles

Son entidades asociadas hábiles para efectos del presente artículo y

para la elección de delegados, las regularmente inscritas en el Registro

Social que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al

corriente en el cumplimiento de todas sus obligaciones con ASCOOP al

momento de la convocatoria y de conformidad con el reglamento que

sobre el particular expida el Consejo de Administración.

La Junta de Vigilancia verificará la lista de entidades asociadas hábiles

e inhábiles y la relación de estas últimas será publicada para

conocimiento de las afectadas, durando fijada en las oficinas de

ASCOOP por un término no inferior a ocho (8) días hábiles, tiempo

durante el cual las entidades asociadas podrán presentar los reclamos

relacionados con la capacidad de participar.

Artículo 47º.Clases de Asamblea General

Las Asambleas Generales serán Ordinarias y Extraordinarias. Las ordinarias deberán celebrarse dentro de los cuatro (4) primeros meses del año calendario para el cumplimiento de sus funciones regulares. Las extraordinarias podrán reunirse en cualquier época del año, con el objeto de tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no puedan postergarse hasta la siguiente Asamblea General Ordinaria y en ellas se tratarán únicamente los asuntos para los cuales han sido convocadas y los que se deriven estrictamente de éstos.

Artículo 48º. Convocatoria

La Asamblea General Ordinaria y extraordinaria será convocada para fecha, hora, lugar y objeto determinados.  La notificación de la convocatoria a Asamblea General se hará con una anticipación no inferior a quince (15) días hábiles a la fecha de la reunión, mediante comunicación escrita física, magnética o electrónica, que será enviada a los representantes legales de las entidades asociadas o delegados a la dirección que figure en los registros de ASCOOP, quienes podrán examinar los documentos e informes que se presentarán a consideración de ellos, los cuales se pondrán a su disposición en las oficinas de la Dirección Ejecutiva, con no menos de diez (10) días de anticipación al evento.

Artículo 49º. Competencia para convocar Asamblea General

Por regla general, la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria será convocada por el Consejo de Administración.

La Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal o un quince por ciento (15%) mínimo de los asociados, podrán solicitar al Consejo de Administración la convocatoria de Asamblea General Extraordinaria.

El Consejo de Administración deberá efectuar la Convocatoria a Asamblea General Ordinaria a más tardar quince (15) días hábiles antes de la fecha límite señalada por la Ley para que ésta se celebre, si así no procediere, la convocatoria deberá hacerla la Junta de Vigilancia, reduciéndose para este caso el término de convocatoria a diez (10) días hábiles para que la Asamblea se celebre dentro de la fecha límite señalada.

Si el Consejo de Administración no atendiere la solicitud de convocatoria de Asamblea General Extraordinaria pedida por la Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal o el quince por ciento (15%) de los asociados, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la petición, se procederá así:

Si la solicitud fue hecha por la Junta de Vigilancia, podrá convocar el Revisor Fiscal si comparte los argumentos que motivaron a la Junta de Vigilancia para elevar la petición; si fuere el Revisor Fiscal quien hubiere solicitado la convocatoria, ésta la podrá ejecutar la Junta de Vigilancia si a su vez comparte los argumentos del Revisor Fiscal y si la solicitud fue formulada por el quince por ciento (15%) de los asociados, la Junta de Vigilancia en asocio del Revisor Fiscal y si apoyan los argumentos de los peticionarios, podrán convocar la Asamblea General y en el evento que no lo hicieren, los asociados podrán directamente convocarla en un número no inferior al quince por ciento (15%) de éstos.

Artículo 50º. Representación calificada

Cada entidad asociada tiene derecho a participar en la Asamblea o en el proceso electoral de escogencia de delegados, con un representante con derecho a voz y voto.

Mediante reglamentación especial aprobada por la Asamblea General se determinarán presentaciones adicionales a la anterior, también con derecho a voz y voto, en proporción al número de afiliados que posea la entidad asociada, al uso de los servicios y a su contribución en el sostenimiento de ASCOOP, factores éstos que se conjugarán adecuadamente para fijar el número de representantes adicionales que en ningún caso podrá ser superior a cinco (5) por cada entidad afiliada, ni representar más del treinta por ciento (30%) del total de votos posibles a recepcionar.

Artículo 51º. Normas para la Asamblea

En las reuniones de Asamblea General se observarán las siguientes normas, sin perjuicio de las disposiciones legales vigentes y del respectivo reglamento:

1. Las entidades asociadas participarán por intermedio de su representante legal o

de la persona o personas naturales

que éste designe, cuando no pueda hacerse presente o le corresponda

participar con representantes adicionales

2. Las sesiones se llevarán a cabo en el lugar, día y hora que determine la

convocatoria, serán instaladas por el presidente del Consejo de Administración

o en su defecto, por el Vicepresidente o un miembro principal, quien las dirigirá

provisionalmente hasta tanto la Asamblea elija de su seno un Presidente y un

Vicepresidente. El Secretario podrá ser el mismo del Consejo de Administración

o la persona que la Asamblea General designe

3. El quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas, lo constituye la mitad de

las entidades asociadas convocadas, pero en el caso de las Asambleas

Generales de Asociados, si dentro de la hora siguiente a la fijada en la

convocatoria para iniciar la sesión, no se hubiere integrado este quórum, se

dejará constancia en el acta de tal hecho y la Asamblea podrá deliberar y

adoptar decisiones válidas con un número de representantes por derecho

propio no inferior al diez por ciento (10%) del total de las entidades asociadas

hábiles

En las Asambleas Generales de Delegados el quórum mínimo será el cincuenta

por ciento (50%) de los elegidos y convocados

Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro

de alguno o algunos de los asistentes siempre que se mantenga el quórum

mínimo a que se refiere el inciso anterior

4. Las decisiones se tomarán por mayoría absoluta de votos de los asistentes. La

reforma del estatuto, la fijación de aportes extraordinarios, la amortización de

aportes, la transformación, la fusión, la incorporación y la disolución para

liquidación, requerirán siempre del voto favorable de las dos terceras partes de

los asistentes

5. Cada entidad asociada tendrá derecho a un (1) voto y a los adicionales que

establece el presente estatuto

6. Para la elección de los miembros del Consejo de Administración y de la Junta

de Vigilancia se procederá conforme lo determine el reglamento de Asamblea,

respetando en todo caso la integración y adecuada participación; pero siempre

que se adopte el procedimiento de listas o planchas, el sistema a aplicar será el

de cuociente electoral.

Para el nombramiento de Revisor Fiscal se inscribirán candidatos con su

respectivo suplente y se elegirá el que obtenga la mayoría absoluta de los votos

de los asistentes

7. Lo ocurrido en las reuniones de la Asamblea General se hará constar en el

Libro de Actas y éstas se encabezarán con su número y contendrán por lo

menos la siguiente información: lugar, fecha y hora de la reunión; forma y

antelación de la convocatoria y órgano o persona que convocó; número de

asociados o delegados asistentes y número de los convocados; los asuntos

tratados; las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en

contra o en blanco; las constancias presentadas por los asistentes a la reunión;

los nombramientos efectuados y la fecha y hora de clausura

El estudio y aprobación del Acta a la que se refiere el inciso anterior, estará a cargo de dos (2) representantes o delegados presentes a la Asamblea General nombrados por ésta, quienes en asocio del Presidente y del Secretario firmarán de conformidad y en representación de los asistentes.

Artículo 52º. Funciones de la Asamblea

Son funciones de la Asamblea General:

1. Establecer las políticas y directrices generales de ASCOOP para el

cumplimiento del objeto social

2. Reformar el estatuto

3. Examinar los informes de los órganos de Administración  y Vigilancia

4. Considerar y aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio

5. Destinar los excedentes del ejercicio económico

6. Fijar aportes extraordinarios

7. Elegir y remover los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de

Vigilancia

8. Nombrar y remover el Revisor Fiscal y su suplente y fijar su remuneración

9. Determinar las cuotas de sostenimiento que deben cancelar las entidades

asociadas

10. Conocer la responsabilidad de los miembros del Consejo de Administración,

de la Junta de Vigilancia y del Reviso Fiscal, y si es el caso, decidir en única

instancia las sanciones a que haya lugar

11. Decidir los conflictos que puedan presentarse entre el Consejo de

Administración, la Junta de Vigilancia y el Revisor Fiscal y tomar las medidas

del caso

12. Resolver los recursos de apelación que hayan interpuesto las entidades

asociadas excluidas

13. Acordar la fusión o incorporación a otras entidades de igual naturaleza o su

transformación en una nueva entidad de naturaleza similar

14. Disolver y ordenar la liquidación de ASCOOP

15. Aprobar su propio reglamento

16. Las demás que le señale la Ley y las previstas en el presente Estatuto

Artículo 53º. Consejo de Administración

El Consejo de Administración es el órgano de administración permanente de ASCOOP, subordinado a las directrices y políticas de la Asamblea General. Estará integrado por nueve (9) miembros principales con igual número de suplentes numéricos, elegidos por la Asamblea General para períodos de dos (2) años, sin perjuicio de ser reelegidos.

Artículo 54º. Consideraciones para la elección de Miembros del Consejo de Administración

Por regla general, las actividades y para ser elegido miembro principal o suplente del Consejo de Administración se requiere:

1. Ser miembro del órgano de administración o vigilancia, representante legal o

funcionario ejecutivo de una entidad asociada

2. Tener formación cooperativa adquirida académicamente o experiencia en el

desempeño de cargos directivos exitosos en empresas del sector solidario

3. No estar incurso en incompatibilidad o prohibiciones establecidas por la ley y el

presente estatuto o en inhabilidad para el ejercicio del cargo

4. No estar sancionado mediante Resolución emitida por un Organismo

Gubernamental de Inspección y Vigilancia y siempre que esta decisión se

encuentre en firme y debidamente ejecutoriada

Artículo 55º. Funcionamiento del Consejo de Administración

El  Consejo de Administración una vez instalado elegirá entre sus miembros principales un Presidente y dos Vicepresidentes y nombrará un secretario que podrá ser el mismo de ASCOOP; se reunirá ordinariamente por lo menos cada sesenta (60) días, según calendario que para el efecto adopte, y extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan.

En el reglamento del Consejo de Administración se determinará entre otras cosas, su instalación; la forma y términos de efectuar la convocatoria; los asistentes; la composición del quórum; la forma de adopción de las decisiones; el procedimiento de elección de su Mesa Directiva, cargos y funciones; los requisitos mínimos de las actas; los comités o comisiones a nombrar y la forma como éstos deben ser integrados y en fin todo lo relativo al procedimiento y funcionamiento de este organismo.

Artículo 56º. Remoción de Miembros del Consejo de Administración

Los miembros del Consejo de Administración serán removidos de su cargo por las siguientes causales:

1. Porque la entidad que representa perdió la calidad de Asociada de ASCOOP

2. Por desvinculación del Directivo de la Entidad de la cual sea trabajador o

Asociado

3. Por no asistir a tres (3) sesiones continuas del Consejo de Administración o al

cincuenta por ciento (50%) de las convocadas en doce (12) meses sin causa

justificada a juicio de este mismo organismo

4. Por quedar incurso en alguna de las incompatibilidades previstas por el

presente estatuto

5. Por declaración de inhabilidad para el ejercicio del cargo que les efectúe la

entidad Gubernamental correspondiente

6. Por graves infracciones asociadas con motivo del ejercicio de su cargo de

miembro del Consejo de Administración

Parágrafo: la remoción como miembro del Consejo de Administración será

decretada por este mismo organismo con el voto favorable de las dos

terceras partes (2/3) de los miembros restantes, salvo por la última

causal en cuyo caso la remoción será declarada por la Asamblea

General.

La decisión adoptada por el Consejo de Administración podrá ser

recurrida por el afectado ante la Asamblea General, pero no podrá

actuar como consejero hasta que ésta decida.

Artículo 57º. Suplentes efectivos

Los miembros suplentes del Consejo de Administración en su orden reemplazarán a los principales en sus ausencias accidentales, temporales o permanentes, o cuando han sido removidos de su cargo, en los dos últimos casos, ocuparán el cargo en propiedad por lo que resta del período.

Artículo 58º. Funciones del Consejo de Administración

1. Adoptar su propio reglamento y elegir a sus dignatarios

2. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, los reglamentos y los mandatos de la

Asamblea General

3. Expedir las normas que considere convenientes y necesarias para la dirección y

organización de ASCOOP y el cabal logro de sus fines

4. Aprobar o improbar el ingreso y retiro de entidades asociadas

5. Expedir las reglamentaciones de los diferentes servicios, así como los plazos,

cuantías de pago y gastos de administración de las obligaciones que surjan de

la prestación de los mismos

6. Aprobar la estructura administrativa y la planta de personal de ASCOOP, los

niveles de remuneración y fijar las fianzas de manejo cuando a ello hubiere

lugar

7. Nombrar y remover al Director Ejecutivo y a los demás funcionarios que le

corresponda designar y fijarles su remuneración

8. Determinar la cuantía de las atribuciones permanentes del Director Ejecutivo

para celebrar operaciones; autorizarlo en cada caso para llevarlas a cabo

cuando exceda dicha cuantía y facultarlo para adquirir o enajenar inmuebles

9. Examinar los informes que le presenten la Dirección Ejecutiva, la Revisoría

Fiscal y la Junta de Vigilancia y pronunciarse sobre ellos

10. Aprobar o improbar los estados financieros que se sometan a su

consideración

11. Estudiar y adoptar el proyecto de presupuesto del ejercicio económico que le

someta a su consideración el Director Ejecutivo, presentarlo a la Asamblea

General para su aprobación y velar por su adecuada ejecución

12. Aprobar o improbar el ingreso, reingreso o retiro de entidades

asociadas, imponerles sanciones y decretar su exclusión y determinar la cuota

de admisión

13. Organizar los Comités o Comisiones que sean de su competencia y designar

los miembros de los mismos

14. Orear y reglamentar las regionales o agencias

15. Resolver sobre la afiliación a otras entidades y sobre la participación en la

constitución de nuevas

16. Convocar a Asamblea General Ordinaria anual y Extraordinaria y presentar el

proyecto de reglamento de Asamblea

17. Rendir informe a la Asamblea General sobre las labores realizadas durante el

ejercicio y presentar un proyecto de destinación de los excedentes

18. En general, ejercer todas aquellas funciones que le correspondan y que

tengan relación con la dirección permanente sobre ASCOOP, no asignadas

expresamente a otros órganos por la Ley o el presente estatuto

Artículo 59º. Director Ejecutivo

El Representante Legal de ASCOOP es el Director Ejecutivo, principal ejecutor de las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración y superior de todos los funcionarios. Será nombrado por el Consejo de Administración por término indefinido.

Artículo 60º. Condiciones para desempeñar el cargo de Director Ejecutivo

El aspirante a Director Ejecutivo de ASCOOP deberá reunir los siguientes requisitos:

1. Tener experiencia en el desempeño de cargos administrativos y en materias

relacionadas con las actividades de ASCOOP

2. Poseer conocimientos y formación cooperativa

3. No estar incurso en incompatibilidad establecida por el presente estatuto o en

inhabilidad para el ejercicio del cargo declarada por el Organismo

Gubernamental de Inspección y Vigilancia

Artículo 61º.Suplencia del Director Ejecutivo

En sus ausencias temporales o accidentales, el Director Ejecutivo será reemplazado por la persona que determine el Consejo de Administración quien podrá nombrar un suplente permanente.

Artículo 62º. Funciones del Director Ejecutivo

Son funciones del Director Ejecutivo:

1. Ejecutar las decisiones, acuerdos y orientaciones de la Asamblea General y del

Consejo de Administración, así como supervisar el funcionamiento de

ASCOOP, la prestación de los servicios, el desarrollo de los programas y cuidar

de la debida y oportuna ejecución de las operaciones y su contabilización

2. Propender las políticas administrativas de ASCOOP, los programas de

desarrollo y preparar los proyectos y presupuestos que serán sometidos a

consideración del Consejo de Administración para aprobación de la Asamblea

General

3. Dirigir las relaciones públicas de ASCOOP, en especial con las organizaciones

del Movimiento Cooperativo y demás del sector social

4. Ejercer por sí mismo o mediante el apoderado especial la representación

judicial o extrajudicial de ASCOOP

5. Procurar que las entidades asociadas reciban información oportuna sobre los

servicios y demás asuntos de interés y mantener permanente comunicación con

ellas

6. Celebrar contratos y todo tipo de negocios dentro del giro ordinario de las

actividades de ASCOOP y en la cuantía de las atribuciones permanentes

señaladas por el Consejo de Administración

7. Celebrar, previa autorización expresa del Consejo de Administración, los

contratos relacionados con la adquisición, venta y constitución de garantías

reales sobre inmuebles o especificas sobre otros bienes y cuando el monto de

los contratos exceda las facultades otorgadas

8. Ordenar los gastos ordinarios y extraordinarios de acuerdo con el presupuesto y

las facultades especiales que para el efecto se le otorguen por parte del

Consejo de Administración

9. Contratar a los trabajadores para los diversos cargos dentro de ASCOOP de

conformidad con la planta de personal y los reglamentos especiales y dar por

terminados sus contratos de trabajo con sujeción a las normas laborales

vigentes

10. Ejecutar las sanciones disciplinarias que le corresponda aplicar como máximo

Director Ejecutivo y las que expresamente le determinen los reglamentos

11. Rendir periódicamente al Consejo de Administración informes relativos al

funcionamiento de ASCOOP

12. Las demás que le asigne el Consejo de Administración

Parágrafo: las funciones del Director Ejecutivo y que hacen relación a la ejecución

de las actividades de ASCOOP, las desempeñará éste por sí o

mediante delegación en los funcionarios y demás empleados de la

entidad.

Artículo 63º. Comités y Comisiones

La Asamblea General y el Consejo de Administración podrán crear los comités permanentes o comisiones especiales que consideren necesarios para el funcionamiento de ASCOOP y la prestación de los servicios. Los reglamentos respectivos establecerán la constitución, integración y funcionamiento de tales comités o comisiones.

Artículo 64º. Regionales

Con el fin de garantizar la presencia de ASCOOP y el desarrollo de sus actividades, el Consejo de Administración podrá dividir su ámbito de operaciones en regionales, al interior de las cuales existirán de pendencias administrativas de ella y si es el caso, comités y directores ejecutivos regionales, que desempeñarán las funciones que les asigne o les delegue el Consejo de Administración y el Director Ejecutivo, respectivamente.

CAPÍTULO VIII

VIGILANCIA Y FISCALIZACIÓN

Articulo 65º. Órganos de Inspección y Vigilancia

Sin perjuicio de la inspección y vigilancia que el Estado ejerza sobre ASCOOP, ésta contará para su fiscalización con una Junta de Vigilancia y un Revisor Fiscal.

Artículo 66º.Junta de Vigilancia

La Junta de Vigilancia es el órgano que tiene a su cargo velar por el correcto funcionamiento y eficiente administración, en relación con el control social de ASCOOP. Estará integrado por tres (3) miembros principales con sus respectivos  suplentes elegidos por la Asamblea General para períodos de dos (2) años, sin perjuicio de ser reelegidos.

Parágrafo: A los miembros de la Junta de Vigilancia le serán aplicables en lo

pertinente las disposiciones sobre condiciones para su nombramiento y

causales de remoción y procedimiento, establecidas en el presente

estatuto para los miembros del Consejo de Administración,

correspondiendo la declaración de remoción a la propia Junta de

Vigilancia, salvo la causal de competencia de la Asamblea General.

Artículo 67º. Funcionamiento

Sin perjuicio de asistir por derecho propio a las sesiones del Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia sesionará ordinariamente por lo menos cada sesenta (60) días y extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen, mediante reglamentación que para el efecto adopte; sus tareas deberán desarrollarse con fundamento en criterios de investigación y valoración y sus observaciones o requerimientos serán debidamente documentados, que se tomarán por mayoría y de sus actuaciones se dejará constancia en Acta suscrita por sus miembros.

Artículo 68º. Funciones de la Junta de Vigilancia:

Son funciones de la Junta de Vigilancia:

1. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las

prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial, a los

principios cooperativos

2. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y al Departamento

Administrativo Nacional de Cooperativas, sobre las irregularidades que existan

en el funcionamiento de ASCOOP y presentar recomendaciones sobre las

medidas que en su concepto, deben adoptarse

3. Conocer los reclamos que presenten las entidades asociadas en relación con la

prestación de los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos, por el

conducto regular y con la debida oportunidad

4. Hacer llamadas de atención a las entidades asociadas cuando incumplan los

deberes consagrados en la Ley, el presente estatuto y los reglamentos

5. Solicitar la aplicación de sanciones a las entidades asociadas cuando haya

lugar a ello y velar porque el órgano competente se ajuste al procedimiento

establecido para el efecto

6. Verificar la lista de entidades asociadas hábiles e inhábiles para poder participar

en las Asambleas

7. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria

8. Convocar la Asamblea General Ordinaria y las extraordinarias en los casos

establecidos por el presente estatuto

9. Las demás que le asigne la Ley, el presente estatuto y la Asamblea General;

siempre y cuando se refieran al control social y no correspondan a funciones

propias de la Auditoría interna o Revisoría Fiscal

Parágrafo: El ejercicio de las anteriores funciones se referirá únicamente al control

social y no deberán interferir con las atribuciones que son competencia

de los órganos de administración o del revisor fiscal.

Artículo 69º. Revisor Fiscal

La fiscalización general de ASCOOP y la revisión y vigilancia contable estarán a cargo de un Revisor Fiscal, que deberá ser Contador Público con matrícula vigente, elegido por la Asamblea General con su respectivo suplente para un período de un (1) año. La Asamblea General podrá remover en cualquier tiempo al Revisor Fiscal, por incumplimiento a las funciones y demás causales previstas en la Ley o en el contrato respectivo.

Artículo 70º. Funciones del Revisor Fiscal

Son funciones del Revisor Fiscal:

1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por parte de

ASCOOP se ajusten a las prescripciones del presente estatuto y a las

decisiones de la Asamblea General o del Consejo de Administración

2. Dar oportuna cuenta, por escrito a la Asamblea General, al Consejo de

Administración, o al Director Ejecutivo, según los casos, de irregularidades que

ocurran en el funcionamiento de ASCOOP en el desarrollo de sus actividades

o en la prestación de los servicios

3. Velar porque se lleve con exactitud y en forma actualizada la contabilidad de

ASCOOP y se conserven adecuadamente los archivos de comprobantes de las

cuentas

4. Impartir las instrucciones; practicar las inspecciones y solicitar los informes que

sean necesarios para establecer un control permanente sobre el patrimonio de

ASCOOP

5. Inspeccionar los bienes de ASCOOP y procurar que se tomen oportunamente

las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que tenga a

cualquier otro título

6. Efectuar el arqueo de los fondos de ASCOOP cada vez que lo estime

conveniente y velar porque todos los libros de la entidad se lleven conforme a

las normas contables que sobre la materia traen las disposiciones legales y

vigentes y el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas

7. Autorizar con su firma todos los balances y cuentas que deben rendirse, tanto al

Consejo de Administración, a la Asamblea General o al Departamento

Administrativo

8. Rendir a la Asamblea General un informe de sus actividades, certificando el

balance presentado a ésta pudiendo efectuar, si lo considera necesario, o que

la Asamblea lo solicite, un análisis de las cuentas presentadas

9. Colaborar con el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas y

rendir los informes a que haya lugar o le sean solicitados

10. Convocar la Asamblea General en los casos previstos por el presente estatuto

11. Cumplir las demás funciones que le señale la Ley, el presente estatuto y las

que siendo compatibles con su cargo, le encomienda la Asamblea General

Parágrafo: El Revisor Fiscal por derecho propio podrá concurrir a las reuniones del

Consejo de Administración y procurará establecer relaciones en

coordinación y complementación de funciones con la Junta de

Vigilancia.

CAPÍTULO IX

IMCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES

Artículo 71º. Incompatibilidades Generales

Los miembros principales y suplentes del Consejo de Administración, de la Junta de Vigilancia, el Director Ejecutivo, el Revisor Fiscal en ejercicio y quienes cumplan funciones de tesorería y contabilidad, no podrán ser cónyuges entre sí o compañero (a) permanente, ni estar ligados por parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.

Artículo 72º. Incompatibilidad Institucional

Los miembros principales y suplentes del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia no podrán ocupar cargo similar, ni ser funcionarios de otras entidades que presten los mismos servicios de ASCOOP.

Artículo 73º. Incompatibilidad Laboral

Ningún miembro principal o suplente del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia, podrá entrar a desempeñar un cargo de administración en ASCOOP mientras esté actuando como tal, ni llevar asuntos de la entidad en calidad de asesor, ni celebrar contratos de prestación de servicios, diferentes a los que se requieran para la utilización de los servicios de la entidad asociada que representa.

Parágrafo: La prohibición de ser asesor o de prestar servicios se extiende también a los cónyuges, compañeros (as) permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o afinidad o primero civil de los miembros del Consejo de Administración o de la Junta de Vigilancia, así como del Representante Legal o quien tenga las funciones de Secretario General de ASCOOP.

Artículo 74º. Incompatibilidad del Revisor Fiscal

El Revisor Fiscal y su suplente no podrán ser representantes legales o miembros de órganos de dirección de entidades afiliadas a ASCOOP.

Artículo 75º. Restricción de Voto

Los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia no podrán votar cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad.

Artículo 76º Incompatibilidades en los Reglamentos

Los reglamentos internos y de funciones y las demás disposiciones que dicte el Consejo de Administración podrán considerar incompatibilidades y prohibiciones que se consagrarán para mantener la integridad y la ética en las relaciones de ASCOOP.

CAPÍTULO X

REGIMEN DE RESPONSABILIDAD DE ASCOOP DE LOS DIRECTIVOS Y DE LOS ASOCIADOS

Artículo 77º Responsabilidad de ASCOOP

ASCOOP se hace acreedora o deudora ante terceros y ante sus entidades asociadas por las operaciones que activa o pasivamente efectúe el Consejo de Administración, el Director Ejecutivo, sus funcionarios y mandatarios, dentro de la órbita de sus atribuciones respectivas y responde económicamente con la totalidad de su patrimonio.

Artículo 78º. Responsabilidad de titulares de los Órganos de Administración y Vigilancia

Los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal, el Director Ejecutivo y demás funcionarios de ASCOOP, serán responsables por los actos u omisiones que impliquen el incumplimiento o violación de las normas legales, estatutarias y reglamentarias.

Los miembros del Consejo de Administración serán eximidos de responsabilidad mediante la prueba de no haber participado en la reunión o de haber salvado expresamente su voto.

Artículo 79º. Responsabilidad de las entidades asociadas

Las entidades asociadas serán responsables ante las demás asociadas y ante terceros por las operaciones que activa o pasivamente realiza ASCOOP hasta por el monto de los aportes que hayan cancelado o estén obligadas a cancelar y si en el momento de su desvinculación como afiliadas existieren pérdidas en la Asociación que no se cubran con la reserva de protección de aportes sociales, será afectado proporcionalmente el aporte hasta la concurrencia de ellas.

En el evento de incumplimiento de las obligaciones pecuniarias contraídas por la entidad asociada con ASCOOP, ésta se reserva el derecho de efectuar las compensaciones con los derechos económicos retornables que pudiere poseer en ella la entidad afiliada.

CAPÍTULO XI

FUSIÓN – INCORPORACIÓN

TRANSFORMACIÓN E INTEGRACIÓN

Artículo 80º. Fusión

ASCOOP, por determinación de su Asamblea General, podrá disolverse sin liquidarse para fusionarse con otro u otros organismos cooperativos de grado superior, cuando su objeto social sea común o complementario, adoptando en común una denominación diferente y constituyendo un nuevo organismo que se hará cargo del patrimonio de los disueltos y se subrogará en sus derechos y obligaciones.

Artículo 81º. Incorporación

ASCOOP, por decisión de la Asamblea General, podrá disolverse sin liquidarse para incorporarse a otro organismo cooperativo de grado superior de objeto social común y complementario, adoptando su denominación, quedando amparada por su personería jurídica y transfiriendo su patrimonio al incorporante, quien se subrogará en todos los derechos y obligaciones de ASCOOP.

Igualmente ASCOOP por determinación de la Asamblea General podrá aceptar la incorporación de otro organismo cooperativo de grado superior de objeto social común o complementario, recibiendo su patrimonio y subrogándose en los derechos y obligaciones del organismo incorporado.

Artículo 82º. Transformación

Por decisión de la Asamblea General, ASCOOP podrá transformarse en otra entidad de las vigiladas por el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas.

Artículo 83º. Integración

Para el mejor cumplimiento de sus fines económicos o sociales, o para el desarrollo de actividades de apoyo o complemento del objeto social, ASCOOP, por decisión de su Consejo de Administración, podrá afiliarse o formar parte en la constitución de organismos de segundo y tercer grado, instituciones auxiliares del cooperativismo y entidades del Sector Social.

Igualmente ASCOOP podrá en forma directa crear instituciones auxiliares del Cooperativismo orientadas exclusivamente al cumplimiento de actividades de apoyo o complementación de su objeto social.

CAPÍTULO XII

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Artículo 84º. Disolución

ASCOOP podrá disolverse:

1.  Por decisión voluntaria de los representantes de las entidades asociadas

adoptada en Asamblea General con el voto calificado previsto por la Ley y

consagrado en el presente estatuto

2.  Por reducción del número de entidades asociadas a uno inferior al exigido por

la Ley para su constitución, siempre que esta situación se prolongue por más

de seis meses

3.  Por las demás causales previstas por la Legislación Cooperativa Vigente

Artículo 85º. Liquidación

Decretada la disolución de ASCOOP, se procederá a la liquidación de conformidad con el procedimiento previsto por la legislación cooperativa y si quedare algún remanente, éste será transferido a un organismo cooperativo que preste servicios de carácter social o de representación a las entidades asociadas, el cual será escogido por la Asamblea General que decrete la disolución. En su defecto, se trasladará a un fondo para la investigación cooperativa administrado por un organismo cooperativo de tercer grado y de conformidad con la Ley.

CAPÍTULO XIII

DISPOSICIONES FINALES

Artículo 86º.  Interés en la participación en órganos de Administración y Vigilancia

Las personas naturales que actúen en la Asamblea General en representación de las entidades asociadas, así como las que fueren elegidas como miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia, actuarán y cumplirán sus funciones en interés de ASCOOP y en ningún caso en el de la entidad que representan o de la regional de la cual provinieren.

Artículo 87º.  Cómputo del Período Anual

Para efectos del cómputo del tiempo de vigencia en el cargo de los miembros del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia o Revisor Fiscal, se entiende por período anual, el lapso comprendido entre dos (2) Asambleas Ordinarias, independientemente de las fechas de su celebración. En todo caso, el ejercicio del cargo cuyo nombramiento requiera registro en el Organismo Gubernamental de inspección y vigilancia, se iniciará a partir de la fecha en que éste efectúe dicho registro.

Artículo 88º. Reglamentación del Estatuto

De conformidad con la Ley, el presente estatuto será reglamentado por el Consejo de Administración con el propósito de facilitar su aplicación en el funcionamiento interno y en la prestación de los servicios de ASCOOP.

Artículo 89º. Reforma del Estatuto

Para reformar el estatuto, por regla general, la iniciativa de la propuesta la tendrá el Consejo de Administración, quien deberá hacer conocer el proyecto a las entidades asociadas al notificárseles la convocatoria para la reunión de la Asamblea General que la deba considerar. Las entidades asociadas también podrán presentar propuestas de reforma, las cuales deben ser enviadas al Consejo de Administración a más tardar el último día de diciembre de cada año, para que las analice detenidamente y con su concepto las haga conocer a la Asamblea General.

Artículo 90º. Normas Supletorias

Cuando la Ley, los Decretos Reglamentarios, la Doctrina, los Principios Cooperativos generalmente aceptados, el presente Estatuto y los reglamentos de ASCOOP no contemplaren la forma de proceder o regular una determinada actividad, se recurrirá a las disposiciones generales sobre asociaciones, fundaciones y sociedades que por su naturaleza sean aplicables a los organismos cooperativos.

CONSTANCIA

Los suscritos Presidente y Secretario de la Asamblea General Extraordinaria de la ASOCIACION COLOMBIANA DE COOPERATIVAS - “ASCOOP”, celebrada el 9 de octubre de 2009 en el Salón Buenos Aires del Club El Nogal de Bogotá, hacemos constar que el estatuto que antecede y que consta de noventa (90) artículos distribuidos en Trece (XIII) Capítulos, fue reformado por la citada Asamblea y constituye el nuevo cuerpo normativo de la Entidad.

Bogotá D.C., octubre 9 de 2009

 

CLEMENTE AUGUSTO JAIMES PUENTES          EDGAR JIMENEZ RAMOS

Presidente Asamblea                                                Secretario

 

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