Asesoría Jurídica Asambleas No presenciales o Mixtas
Asesoría Jurídica en la preparación y acompañamiento en la realización de Asamblea General en la modalidad no presencial o mixta, de acuerdo con las normas de la emergencia económica y de cara al cumplimiento del término a 30 de junio de 2020
JUSTIFICACIÓN
Eventos fortuitos como la alerta mundial por el Coronavirus, cambió la forma tradicional de las reuniones de Asamblea General de la modalidad presencial a las modalidades no presenciales o mixtas. Es necesario, entonces adoptar estas nuevas formas para la realización de reuniones de los cuerpos colegiados en las organizaciones de la Economía Solidaria y la realización de la Asamblea General para dar cumplimiento al término señalado por la Ley. Por esta razón estamos en la disposición de acompañar la realización de la Asamblea en su organización desde los aspectos como la convocatoria, elección de delegados y realización dentro del marco de las normas señaladas. De igual manera, brindamos el soporte técnico a través de una plataforma tecnológica que se encuentra preparada para este fin.
Contamos con una alianza estratégica con la plataforma tecnológica para la realización de la Asamblea General.
OBJETIVO
Asesorar y acompañar la preparación y realización de la Asamblea General en la modalidad no presencial o mixta de acuerdo con las principales características de cada entidad para el mejor desarrollo de este importante evento.
METODOLOGÍA
Asesoría Jurídica y acompañamiento en la realización de la Asamblea General no Presencial o Mixta, según sea el caso. Será necesario una reunión inicial con el Consejo de Administración y la Gerencia para determinar aspectos claves en su ejecución.
TEMAS
Se hará un acompañamiento integral a la revisión y preparación de aspectos como:
1. Revisión de la convocatoria, reglamento y demás documentos a la Asamblea General no presencial o mixta.
2. Revisión de la regulación del proceso de inscripción de candidatos previo a la Asamblea para facilitar la celebración de Asamblea.
3. Revisión y verificación del sistema de comunicación simultáneo o sucesivo que se pretende utilizar y que cumpla con los procedimientos necesarios para llevar a cabo la asamblea general no presencial.
4. Verificación del protocolo de autenticación, para efectos de facilitar las constancias del quorum, de conformidad con las propuestas que realicen los proveedores del sistema de comunicación.
5. Verificación del protocolo de emisión de votación, de conformidad con las propuestas que realicen los proveedores del sistema de comunicación.
6. Orientación en relación con los documentos que deben ponerse a disposición de los asociados antes de la Asamblea.
7. Reunión virtual con la Gerencia y Consejo de Administración para la preparación de la Asamblea.
8. Asistencia Virtual a la Asamblea General Ordinaria de 2020 para absolver las inquietudes jurídicas que se presenten en el desarrollo de la misma.
9. Asesoría en la revisión del acta de asamblea, constancias y demás documentos necesarios para formalizar la realización de la Asamblea General.
10. Asesoría en la protocolización y registro ante la Cámara de Comercio y Control de Legalidad ante la Superintendencia de Economía Solidaria.
11. Asesoría en los protocolos y documentos que deben reposar en la entidad para cumplir lo señalado en el decreto como material probatorio.
